Combien d’entreprises peuvent se vanter d’exploiter de façon adéquate l’éventail complet d’outils de Microsoft 365? Outre l’activation des licences, la mise en place, le déploiement, l’opérationnalisation, l’évaluation post-implantation, les actions de communications internes, la formation et l’ensemble des activités d’une approche fondée sur la gestion du changement font partie d’une solution à réelle valeur ajoutée.

La nouvelle réalité oblige les entreprises à revoir tous les aspects de leur organisation du travail. Elles doivent réorganiser leurs espaces, la circulation des gens, les façons de travailler, les modes de collaboration, les normes et procédures, les processus, etc. En raison de l’obligation de distanciation sociale, elles doivent surtout, et c’est la condition absolue d’une reprise à long terme, adopter des outils de télétravail et de collaboration à distance.

À l’avenir, l’exploitation, la maîtrise et la gouvernance de ces outils feront norme pour l’évaluation du niveau de conformité des organisations en regard de la Loi sur la santé et sécurité du travail. Dorénavant incontournables, le respect des lois en vigueur et la proactivité en continu dans la résolution d’enjeux stratégiques et opérationnels seront les clés d’une croissance soutenue à long terme en dépit des incertitudes.

Solutionner les enjeux

Qu’il s’agisse d’implanter Microsoft 365 dans votre entreprise ou de faire profiter vos clients et partenaires de ses innombrables avantages, Cofomo assure une prise en main sans tracas. Les avantages technologiques, les réductions de coûts et les avantages commerciaux de Microsoft 365 sont abondamment documentés. Une analyse menée par Forrester en 2019 s’attarde sur le retour sur investissement possible pour les entreprises qui déploient cette solution dans leur environnement de travail.

Microsoft 365 est un logiciel en tant que service (software as a service ou SaaS) qui aide les entreprises à optimiser la gestion de leurs ressources et à accroître l’efficacité de l’organisation du travail, notamment grâce à un référentiel commun et des outils parfaitement intégrés. Ce faisant, elles peuvent automatiser une multitude de processus qui représentent autant de gains en productivité.
L’amélioration de l’efficacité opérationnelle dans la gestion du travail est cruciale pour votre entreprise. Dans cette optique, se doter d’une solution rentable, performante et fiable arrive en tête de liste d’une stratégie d’investissement harmonisée avec votre vision et l’évolution rapide de votre environnement d’affaires. Cette solution doit permettre ce qui suit :

• améliorer l’efficacité de la gestion du travail;
• accroître la visibilité des performances des projets et des portefeuilles de projets;
• rationaliser les dépenses d’exploitation et d’investissement;
• optimiser la gestion des ressources;
• accélérer de la création de valeur ajoutée;améliorer la visualisation et l’analyse des données (reporting);
• exploiter des outils améliorant les communications entre les équipes, les partenaires et les clients délocalisés.

Autant d’enjeux dont la solution est au cœur de la raison d’être de Cofomo, laquelle se décline comme suit : accompagner les dirigeants dans la réussite de la transformation numérique de leur entreprise grâce à un meilleur alignement stratégique, au déploiement de leur capacité d’innovation organisationnelle et technologique, et à la valorisation des données.

Être l’avenir

Au bureau ou à domicile, un écosystème infonuagique permet à vos équipes de travailler et de collaborer à distance en toute sécurité et productivité, en suivant en temps réel l’état d’avancement des tâches de leurs coéquipiers, homologues et intervenants. Enfin, Microsoft 365 permet d’optimiser ce qui suit:

• l’organisation du travail en mode délocalisé;
• l’utilisation des outils et des fonctionnalités applicatives offertes par Microsoft 365 en mode délocalisé;
• la gestion du télétravail individuel et collectif;
• le processus de prise de décision.

De façon concrète, cela signifie ce qui suit :

• communiquer de façon ciblée en mode délocalisé (Outlook, Teams, Yammer);
• créer en mode coédition (OneNote, Word, Excel, Power Point, Sway, Forms);
• partager et entreposer des documents de toutes sortes (OneDrive, SharePoint, Stream);
• planifier et organiser les tâches en équipe (ToDo, Project, Planner); optimiser (MyAnalytics);
• automatiser les processus et les activités (Flow, PowerApps); visualiser et analyser (PowerBI).

Grâce au télétravail et à la collaboration à distance, les gains de productivité possibles pour vous, vos clients et vos partenaires sont illimités.

Non seulement un écosystème infonuagique de télétravail et de collaboration à distance comme Microsoft 365 simplifie-t-il votre environnement de travail, mais il est aussi essentiel pour positionner votre organisation, vos clients et vos partenaires parmi les entreprises chefs de file dans leurs secteurs respectifs. La nature des relations d’affaires, des alliances et des partenariats, voire de la concurrence, s’en voit complètement changée. Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. Voilà la réelle signification de « l’avenir, c’est maintenant! »

Accélérer la transformation numérique

Cofomo assure l’accélération de votre transformation numérique afin que vous puissiez redémarrer vos opérations et reprendre le chemin de la croissance dès maintenant. Pragmatique, son plan d’action obéit à une démarche structurée et sécuritaire dans le respect des plus hautes normes de conformité.

Depuis le diagnostic jusqu’au déploiement, en passant par la formation (groupes ciblés, libre-service, webinaires et coaching) et la mise en place des équipes, l’évaluation post-implantation et le suivi de la performance, Cofomo vous offre à distance une solution globale qui répond à l’urgence de la situation. Elle agit à titre de partenaire stratégique qui vous accompagne de façon unique dans l’accélération de la transformation numérique de votre entreprise, la reprise de sa croissance et l’assurance de sa pérennité. Soyez l’avenir et tirez profit des possibilités qui s’offrent à vous maintenant.